Заготовительно-складские расходы

Заготовительно-складские расходы (ЗСР) – это затраты компании, которые возникают в связи с закупкой, хранением и транспортировкой различной продукции, необходимой для производства, строительства или торговли. ЗСР являются важным аспектом учета на предприятии, поэтому их нужно включать в сметную документацию. Как правильно учитывать эти расходы и на что они влияют – рассмотрим в статье.

Что такое заготовительно-складские расходы?

Большинство предприятий, особенно производства полного цикла, нуждаются в формировании массива складских запасов, чтобы иметь возможность быстро покрывать меняющиеся потребности бизнеса. К примеру, застройщику при реализации проектов необходимо доставить материалы, найти место для хранения, нанять персонал для отгрузки, учета и оценки состояния. Аналогично торговым компаниям требуются значительные запасы, чтобы быстро реагировать на спрос покупателей.

Для чего они нужны бизнесу

Заготовительно-складские расходы – это не просто издержки, а стратегически важные затраты, которые обеспечивают полноценную работу компании. Они играют ключевую роль в логистике, управлении запасами и формировании себестоимости продукции.

Учитывая ЗСР, компании могут решать следующие задачи:

• финансовое планирование закупок;
• учет расходов;
• повышение эффективности снабжения;
• оптимизация логистики и хранения;
• контроль себестоимости;
• улучшение обслуживания клиентов;
• грамотное финансовое планирование.

Любой бизнес, работающий с физической продукцией (производители, ритейлеры, дистрибьюторы), нуждается в стабильном снабжении сырьем, комплектующими, оборудованием, готовыми товарами. Наличие запасов поддерживает темп работы предприятия, предотвращает простои в производстве и задержки поставок. Например, за счет складов можно заранее делать оптовые закупки по выгодным ценам. Это снижает риски, связанные с сезонными колебаниями цен и дефицитом материалов.

Чтобы лучше понять значение данного термина, стоит четко определить, что относится к ЗСР.

Что входит в заготовительно-складские расходы

Содержание хранилищ – одна из наиболее затратных статей расходной части компании, поскольку вложения в оптовые закупки материалов окупаются не сразу и без них крупный бизнес обойтись не может. Грамотный учет и оптимизация ЗСР позволяют работать гораздо стабильнее, сокращать издержки и повышать рентабельность.

Заготовительно-складские расходы включают в себя:

• затраты на закупку – расчет с поставщиком, перевозка, пошлины, страховка грузов;
• хранение – приемка, аренда помещений, коммунальные платежи, учет, охрана;
• содержание – ревизия, заработная плата работников, обслуживание оборудования;
• потери при хранении – естественная убыль, порча товаров, амортизация оборудования;
• обработка грузов – сортировка, упаковка, маркировка;
• транспортировка – траты, связанные с пополнение запасов, входят в смету.

Вот как выглядят ЗСР на примере строительной компании. Затраты формируются за счет закупочного прайса, хранения, перевозки стройматериалов, техники, расходников и сырья, которые необходимы для возведения объекта. В смету включается не только себестоимость материалов, но также цена топлива для заправки грузовиков, оплата труда сотрудников, погрузочно-разгрузочные работы. Сюда же входит аренда склада или содержание собственного хранилища.

Расходы на хранение нередко составляют большую долю всех трат, поэтому, если будет применена неправильная стратегия менеджмента, бизнес очень быстро уйдет в минус.

Прямые и косвенные расходы

В сметно-нормативных документах цена всего материального инвентаря, находящегося на балансе, вносится с учетом ЗСР. Если ценности не внесены в базу, затраты считаются дополнительно и вносятся отдельными накладными.

Все заготовительно-складские расходы можно поделить на прямые и косвенные. В бухгалтерии они учитываются по-разному. Рассмотрим, чем они отличаются.

Прямые расходы — это затраты, которые связаны с процессами закупки, приема, хранения, выдачи товаров. К относятся:

• закупка сырья, материалов, товаров у производителя;
• транспортировка;
• зарплата работников, занимающихся отгрузкой и приемкой;
• упаковка и маркировка готовой продукции.

Такие затраты включены в себестоимость и определяют розничную цену товара.

Косвенные расходы отражают, сколько было потрачено на обслуживание материалов в период их хранения. Эти траты напрямую не относятся к реализации проекта: они связаны с задачами содержания рабочих площадей. Пример косвенных ЗСР:

• аренда складских помещений;
• коммунальные услуги (электричество, отопление, водоснабжение);
• расходы на обслуживающий персонал (например, бухгалтерия или администрация);
• амортизация оборудования и средства производства.

Данные пункты в бухгалтерии могут учитываться двумя способами: распределяться между объектами в зависимости от объемов потраченных ресурсов или отображаться в накладных предприятия при расчете баланса.

Оптимизация этих издержек оказывает существенное воздействие на общую прибыльность компании, поскольку уменьшение расходов на хранение и обработку товаров способно повысить общую прибыль и улучшить материальное состояние предприятия.

Методы учета и влияние на бухгалтерию

Учет заготовительно-складских расходов, а также методики, применяемые для их расчета, имеют большое значение в бухгалтерии любой компании, которая занимается хранением и логистикой товаров. Основные методы учета:

• прямое включение в себестоимость – используется, когда траты можно четко проследить, а также привязать к конкретному проекту;
• распределение по категориям – если расходы косвенные и их нужно равномерно учесть между всеми товарами;
• учет в составе общих коммерческих расходов используется в торговле.

Одним из самых эффективных способов учета ЗСР является метод прямого начисления. Он предполагает внесение расходов в финансовую отчетность сразу после того, как они возникли. Это позволяет максимально точно и своевременно покрывать издержки в бухучете. При данном подходе предприятия получают актуальные данные о состоянии активов и их стоимости, что влияет на финансовую отчетность.

В работе склада используются методики оценки товарно-материальных ценностей FIFO и LIFO, которые определяют очередность сбыта хранимых товаров. В учете сырья одной категории, закупленного в разное время по различной цене, нужно определить, какой товар отпускать первым в работу и списывать по бухгалтерским накладным. Если компания применяет метод FIFO, списывается продукция с более давним сроком хранения, если LIFO — первым отпускается товар, поступивший на склад недавно. Преимущество FIFO в том, что с его помощью можно снижать розничные цены в условиях инфляции, поскольку старые партии закупались по более низкой стоимости. LIFO позволяет снизить налогообложение за счет учета запасов, купленных по более высоким ценам. Оба метода отражают стоимость складских активов и общую прибыль компании в зависимости от изменения цен на товары.

Влияние ЗСР на бухгалтерские отчеты можно также проследить через систему учета затрат ABC (Activity-Based Costing), наиболее точно оценивающую все затраты, связанные с процессами хранения и обработки товаров. Это помогает не только в финансовом управлении, но и в стратегическом планировании закупок.

Влияние на финансовую отчетность компании

В отчетах предприятия о прибылях и убытках ЗСР определяются посредством себестоимости реализованных товаров. Высокие складские расходы снижают чистую прибыль, повышая себестоимость продукции в отчетный период. Если учет ведется неправильно, искажаются показатели производительности бизнеса, падает ликвидность. Неэффективное управление складом нередко приводит к излишкам или дефициту запасов: первое тормозит оборотные средства, нехватка сокращает выручку из-за нереализованных товаров. В результате компания сталкивается с недостатком наличных, а операционные процессы усложняются или вовсе замораживаются.

В финансовой документации ЗСР показывают отток денежной массы, поэтому вносятся в приходно-расходные отчеты. Если затраты на хранение и обработку превышают планируемую прибыль от продаж, выручка компании быстро выйдет в минус и потребуется пересмотр бюджетной части.

Таким образом, корректный учет и оптимизация ЗСР поможет сформировать более точную финансовую отчетность. Компании, которые уделяют большое внимание менеджменту складских запасов, имеют все шансы на стабильный рост. Максимальная прозрачность учета этих расходов позволяет не только избежать убытков, но также улучшить репутацию компании на рынке.