Виды складских затрат

28 января 2025

Расходы компании на содержание склада – это совокупность материальных издержек и оплату обслуживающего персонала. Требуется обеспечить сохранность продукции и организовать хранение нормативного объема запасов.

Основные виды складских затрат приходятся на поддержание работоспособности помещения и оборудования, страхование товаров, оплату труда и социальные отчисления.

Каждая складская операция — это определенные затраты, уменьшить которые можно путем анализа и оптимизации некоторых процессов.

Классификация складских затрат

В соответствии с выбранным принципом классификации различают следующие виды складских затрат:

  • Прямые и косвенные. К прямым относится амортизация основных средств, оплата труда складских работников и другие, напрямую влияющие на себестоимость продукции. К косвенным относят арендную плату, коммунальные платежи, которые невозможно напрямую внести в цену товара.
  • Переменные и фиксированные. К переменным относят издержки, размер которых зависит от объемов работы – сдельная зарплата персоналу, коммунальные платежи, траты на транспортировку, налог на прибыль и т.д. Фиксированные – это арендная плата, амортизация оборудования, повременная зарплата сотрудникам и другие расходы, которые не зависят от интенсивности работы склада.

Основные виды затрат на складе

Аренда и амортизация

Складское помещение может быть арендованным или находиться в собственности компании.

На величину арендной платы влияют размеры помещения, расположение объекта и другие факторы. Помимо ежемесячных платежей дополнительные затраты на аренду склада могут быть связаны с косметическим ремонтом площадей, обслуживанием инженерных систем (вентиляция, отопление и т.д.), если это предусмотрено договором.

Если площади находятся в собственности, то в издержки включается амортизация, которую начисляют при расчетах в бухгалтерском и налоговом учете. Также собственник самостоятельно тратится на капитальный и косметический ремонт, обслуживание инженерных систем и коммуникаций.

Оплата труда

В список основных статей затрат на складе входит оплата труда, включающая:

  • заработную плату;
  • премиальные выплаты;
  • стимулирующие надбавки, начисления;
  • компенсационные начисления при особых условиях труда или режиме работы;
  • иные выплаты работникам.

Чтобы снизить издержки, необходимо выбрать оптимальный способ оплаты труда. Это может быть тарифная система, сдельная или повременная.

Помимо этого работодатель должен ежемесячно перечислять за каждого работника:

  • НДФЛ – для резидентов ставка составляет 13% при доходе до 5 млн. руб. в год, и 15% при превышении этого порога;
  • взносы социального страхования по единому тарифу (30% от суммы выплаты до налогового вычета), на травматизм.

Начисление налогов и взносов производится со всех выплачиваемых средств по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Один из методов снижения затрат заключается в оптимизации штата с учетом работоспособности персонала. Если количество работников превышает расчетный минимум, часть времени тратится впустую, что увеличивает расходы на содержание склада.

Коммунальные услуги

В список затрат на содержание склада входит оплата электроснабжения, отопления, водоснабжения и водоотведения, газоснабжения. В ЖКУ также может входить уборка помещений, вывоз мусора. Для нанимателя склада коммунальные платежи составляют до 15% от арендной платы.

Сокращения суммы оплаты за энергоресурсы можно добиться тремя способами:

  • эксплуатационные и коммунальные платежи вместе с НДС не включены в арендную ставку – арендатор отдельно оплачивает все потребленные энергоресурсы и налоги (принцип triple net);
  • в ежемесячные платежи включены эксплуатационные расходы и НДС – в этом случае съёмщик платит исходя из фактического потребления;
  • в ставку включены все коммунальные и эксплуатационные платежи, НДС, исключая электроэнергию, которую арендатор закрывает по фактическому потреблению.

Для складских помещений водопотребление и водоотведение рассчитывается по бытовым нормативам.

Потребление электричества и расчет его оплаты производят, базируясь на двойной системе расчетов – в тарифе фигурирует электрическая мощность, а также реальное потребление. Кроме того, арендодатель включает в счет расходы на содержание системы электроснабжения.

Если теплоснабжение не включено в ставку по аренде, расчет ведется по нормативу, либо по счетчику. Второй вариант значительно выгоднее.

Оборудование

Закупка техники, а также её обслуживание – базовые затраты. Склады оснащаются:

  • инвентарем и системами для хранения продукции (стеллажи и поддоны для тарно-штучных товаров, емкости для наливных, контейнеры для насыпных грузов и т.д.);
  • подъемно-транспортными средствами (погрузчики, тельферы, штабелеры, тележки и т.д.);
  • весоизмерительными устройствами;
  • фасовочными и упаковочными механизмами.

Складские машины относятся к основным средствам, на них рассчитывается амортизация. Ручной инструмент (не электрический для коммерческого использования) и расходные материалы просто списываются.

Существуют законные способы снизить траты на амортизацию нового инвентаря. Его можно приобретать, устанавливать и включать в ведомости поэтапно, отдельными объектами и узлами, а стоимость сразу списать как затраты на оборудование склада.

Sklady (6).jpg

Упаковка и маркировка

Складские расходы включают стоимость:

  • упаковочных материалов;
  • этикеток;
  • оборудования для маркировки товаров.

Недорогие маркировщики и материалы к нему при отпуске в производство сразу списывают.

Страхование

Стоимость страхования зависит от выбранной программы. Стандартные варианты:

  • страхование ответственности складского оператора. Наиболее распространенный формат. В случае инцидента выплата производится, если вина склада (хранителя) доказана судом или страховщиком.
  • страхование активов – недвижимости, имущества, спецтехники, оборудования и т.д. В случае инцидента (природные факторы, аварийная ситуация без вины сотрудников склада, ущерб от действий третьих лиц) покрытие ущерба не распространяется на товар.
  • страхование груза клиента на складе от порчи, кражи и т.д. Программа аналогичная той, что действует в отношении товаров в магазинах.

Можно выбрать отдельную программу, любые две или все три, чтобы обеспечить комплексную защиту от всех рисков.

Управление запасами

Определенное количество запасов требуется для бесперебойного функционирования бизнеса, но важно учитывать затраты на хранение товара на складе. Внедрение автоматизированной системы учета и управления запасами помогает минимизировать расходы.

Программное обеспечение отслеживает в режиме реального времени уровень запасов, заказов, продаж, поставок. Это исключает простои в работе компании и оптимизирует обслуживание избыточных запасов.

Транспортировка

Если перевозка товаров на свой склад осуществляется самой организацией, то транспортные расходы отражаются в стоимости товара. Иногда бухгалтеры учитывают их как фактические общехозяйственные траты вместе с амортизацией транспортных средств и ГСМ.

В рамках управления затратами на складе особое внимание уделяется внутрискладской логистике. Количество и протяженность рейсов ТС зависит от их грузоподъемности и выбора мест размещения грузов. Оптимизация помогает сократить издержки на энергоносители, содержание транспорта, сэкономить рабочее время персонала.

Безопасность

Какие еще затраты на склад обязательно закладываются в бюджете? Обеспечение безопасности людей, имущества, товара клиентов на хранении. Оно включает:

  • установку и обслуживание системы видеонаблюдения для контроля обстановки внутри и снаружи здания;
  • организацию охраны объекта, пропускного режима.

Охранники, сторожа, вахтеры могут входить в штат компании или наниматься со стороны. В этом случае заключается договор с ЧОПом или другой подобной организацией.

Следует определить, что выгоднее – оплачивать труд внутренней охраны (зарплата, налоговые отчисления, страховые взносы), либо платить за услуги сторонней организации. Налоговое законодательство разрешает списать траты на охрану склада как прочие расходы, если услуги оказывает лицензированная организация.

Sklady (9).jpg

Факторы, влияющие на складские затраты

В число таких факторов входит:

  • ассортимент и объем товаров. Проще и дешевле организовать обработку и хранение однотипных грузов. При большом объеме товаров повышается эффективность использования площадей и снижается себестоимость хранения единицы продукции.
  • уровень автоматизации процессов. Внедрение автоматизированных складских систем хранения оптимизирует трудозатраты, помогает рационально использовать площади, сокращает расходы на маркировку и комплектацию, уменьшает количество ошибок при инвентаризации и риск травматизма персонала.
  • сезонные колебания спроса. Рост продаж до пиковых показателей с последующим спадом до минимальных значений сказывается на работе склада. Погрешности в планировании приводят к затовариванию, что повышает стоимость хранения, сокращает площади для другой продукции.

Комплексный подход к выбору оборудования, автоматизация процессов управления и складирования, оптимизация работы штата дает возможность наладить эффективную деятельность склада и сократить издержки.