- Аренда
- Продажа
- Услуги
- Компания
- Контакты
- Избранное
Расходы компании на содержание склада – это совокупность материальных издержек и оплату обслуживающего персонала. Требуется обеспечить сохранность продукции и организовать хранение нормативного объема запасов.
Основные виды складских затрат приходятся на поддержание работоспособности помещения и оборудования, страхование товаров, оплату труда и социальные отчисления.
Каждая складская операция — это определенные затраты, уменьшить которые можно путем анализа и оптимизации некоторых процессов.
В соответствии с выбранным принципом классификации различают следующие виды складских затрат:
Складское помещение может быть арендованным или находиться в собственности компании.
На величину арендной платы влияют размеры помещения, расположение объекта и другие факторы. Помимо ежемесячных платежей дополнительные затраты на аренду склада могут быть связаны с косметическим ремонтом площадей, обслуживанием инженерных систем (вентиляция, отопление и т.д.), если это предусмотрено договором.
Если площади находятся в собственности, то в издержки включается амортизация, которую начисляют при расчетах в бухгалтерском и налоговом учете. Также собственник самостоятельно тратится на капитальный и косметический ремонт, обслуживание инженерных систем и коммуникаций.
В список основных статей затрат на складе входит оплата труда, включающая:
Чтобы снизить издержки, необходимо выбрать оптимальный способ оплаты труда. Это может быть тарифная система, сдельная или повременная.
Помимо этого работодатель должен ежемесячно перечислять за каждого работника:
Начисление налогов и взносов производится со всех выплачиваемых средств по трудовым и гражданско-правовым договорам.
Один из методов снижения затрат заключается в оптимизации штата с учетом работоспособности персонала. Если количество работников превышает расчетный минимум, часть времени тратится впустую, что увеличивает расходы на содержание склада.
В список затрат на содержание склада входит оплата электроснабжения, отопления, водоснабжения и водоотведения, газоснабжения. В ЖКУ также может входить уборка помещений, вывоз мусора. Для нанимателя склада коммунальные платежи составляют до 15% от арендной платы.
Сокращения суммы оплаты за энергоресурсы можно добиться тремя способами:
Для складских помещений водопотребление и водоотведение рассчитывается по бытовым нормативам.
Потребление электричества и расчет его оплаты производят, базируясь на двойной системе расчетов – в тарифе фигурирует электрическая мощность, а также реальное потребление. Кроме того, арендодатель включает в счет расходы на содержание системы электроснабжения.
Если теплоснабжение не включено в ставку по аренде, расчет ведется по нормативу, либо по счетчику. Второй вариант значительно выгоднее.
Закупка техники, а также её обслуживание – базовые затраты. Склады оснащаются:
Складские машины относятся к основным средствам, на них рассчитывается амортизация. Ручной инструмент (не электрический для коммерческого использования) и расходные материалы просто списываются.
Существуют законные способы снизить траты на амортизацию нового инвентаря. Его можно приобретать, устанавливать и включать в ведомости поэтапно, отдельными объектами и узлами, а стоимость сразу списать как затраты на оборудование склада.
Складские расходы включают стоимость:
Недорогие маркировщики и материалы к нему при отпуске в производство сразу списывают.
Стоимость страхования зависит от выбранной программы. Стандартные варианты:
Можно выбрать отдельную программу, любые две или все три, чтобы обеспечить комплексную защиту от всех рисков.
Определенное количество запасов требуется для бесперебойного функционирования бизнеса, но важно учитывать затраты на хранение товара на складе. Внедрение автоматизированной системы учета и управления запасами помогает минимизировать расходы.
Программное обеспечение отслеживает в режиме реального времени уровень запасов, заказов, продаж, поставок. Это исключает простои в работе компании и оптимизирует обслуживание избыточных запасов.
Если перевозка товаров на свой склад осуществляется самой организацией, то транспортные расходы отражаются в стоимости товара. Иногда бухгалтеры учитывают их как фактические общехозяйственные траты вместе с амортизацией транспортных средств и ГСМ.
В рамках управления затратами на складе особое внимание уделяется внутрискладской логистике. Количество и протяженность рейсов ТС зависит от их грузоподъемности и выбора мест размещения грузов. Оптимизация помогает сократить издержки на энергоносители, содержание транспорта, сэкономить рабочее время персонала.
Какие еще затраты на склад обязательно закладываются в бюджете? Обеспечение безопасности людей, имущества, товара клиентов на хранении. Оно включает:
Охранники, сторожа, вахтеры могут входить в штат компании или наниматься со стороны. В этом случае заключается договор с ЧОПом или другой подобной организацией.
Следует определить, что выгоднее – оплачивать труд внутренней охраны (зарплата, налоговые отчисления, страховые взносы), либо платить за услуги сторонней организации. Налоговое законодательство разрешает списать траты на охрану склада как прочие расходы, если услуги оказывает лицензированная организация.
В число таких факторов входит:
Комплексный подход к выбору оборудования, автоматизация процессов управления и складирования, оптимизация работы штата дает возможность наладить эффективную деятельность склада и сократить издержки.