Как вычислить полезную площадь склада: основные понятия, расчеты и коэффициенты

Что такое полезная площадь склада?

Коэффициент полезной площади склада относится к базовым показателям эффективности использования помещений. Он не отражает в полной мере всех тонкостей и критериев оценки, но при расчете его определяют первым. Этот коэффициент показывает соотношение между частью помещения, в которой непосредственно хранятся ТМЦ, и общей площадью склада.

Определение полезной площади

В качестве параметров для расчета используются показатели площади, используемой с определенными целями в соответствии с технологией хранения и обработки ТМЦ. В состав сведений для расчета необходимо включить:

• общую площадь склада со всеми участками и помещениями;
• базу для расчета общей площади — виды участков и помещений, включенных в расчет;
• площадь, на которой организовано непосредственное хранение;
• площади для выполнения определенных работ и операций — сортировки и комплектования, перемещения внутрискладского транспорта, оформления документации.

При расчете полезной площади необходимо не просто измерить участки хранения. Из полезной площади исключают проезды и проходы, технологические площадки, то есть, те места и участки, на которых не размещаются ТМЦ.

Значение показателя полезной площади

Расчет показателя полезной площади склада важен с точки зрения определения эффективности использования ресурсов помещения. Полученный результат позволяет оценить, какая именно доля помещений задействована в процессе хранения.

Основные методы расчета полезной площади

Как рассчитать полезную площадь склада?

Чтобы вычислить полезную площадь склада, есть два основных метода.

В первом случае необходимо измерить места установки стеллажей или размещения ТМЦ по схеме. Полученные результаты суммируются. Если участки хранения сосредоточены в локальном помещении, на одной площадке, то можно найти общую площадь, а потом вычесть из результата площади проходов и проездов, иных мест, где не складируются товары.

Второй способ расчета – метод удельных нагрузок. Он позволяет определять потребность в полезной площади при хранении грузов и материалов, для которых определена весовая норма:

Sпол = Zmax / qдоп

Zmax — максимально возможная загрузка помещения склада в тоннах запасов;

qдоп — допустимая загруженность одного квадратного метра площади в тоннах.

Учет различных типов помещений

Поскольку склад состоит не только из мест непосредственного размещения ТМЦ, следует учесть площади:

• офисные — места и помещения, где ведется работа с документами и учет;
• оперативные площадки и участки — зоны приема и отправки грузов, места кратковременного сосредоточения ТМЦ при погрузочных и разгрузочных операциях;
• участки сортировки и комплектования партий товаров;
• транспортные участки — места перемещения транспорта и персонала, разворотные площадки.

Если для размещения ТМЦ используются не только стеллажи, но выделенные разметкой площадки, то их относят к полезной площади. Все остальное — вспомогательные площади.

Коэффициенты полезной площади

Для получения коэффициента необходимо разделить данные измерения полезной площади на общую площадь. Чем больше полученный результат, тем выше эффективность.

Для вычисления коэффициента используется формула:

К = S полезная / S общая

Важная особенность — коэффициент полезной площади в реальности не может быть равен единице. Это могло бы означать, что все помещение полностью загружено ТМЦ, без проходов, площадок, участков обработки.

Коэффициент ниже 0,5 говорит о том, что меньше половины помещений в плане используется как территория хранения, складирования.

Реальный расчет предполагает, что будут учтены технологические требования и нормы. Они устанавливают порядок выделения площадей, вводят ограничения и специфические параметры для складов определенного профиля.

Требования к полезной площади склада

На полезной площади склада должны быть созданы определенные условия для хранения ТМЦ, которые должны учитываться при расчете размеров участков хранения, нагрузки и заполняемости.

Основные требования к складским помещениям

Для каждого типа складов существуют свои нормативы по площадям, устанавливающие ограничения и особенности при хранении определенных товарных групп. Например, для расчетов склада фармацевтической продукции необходимо опираться на требования Приказа Минздрава России от 31.08.2016 N 646н "Об утверждении Правил надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов для медицинского применения”. Приказ гласит, что общая площадь склада должна составлять минимум 185 кв.м, полезная — 150 кв.м.

Как требования влияют на полезную площадь?

Требования к складским помещениям существенно влияют на использование площадей. Например, на охлаждаемом складе из полезной площади придется исключить проходы для подачи воздуха. Пожарные площадки, колонны внутри помещения, места размещения технологического оборудования снижают коэффициент полезной площади.

К нормативным и стандартным требованиям принято относить:

• ширину транспортных проездов и проходов от 0,7 до 1,7 м;
• ширину проходов для эвакуации персонала не менее 1,5 м;
• ширину проезда для технологического транспорта с учетом габаритов и зазоров — 2 габарита техники плюс зазоры между машинами при разъезде и приближении к стеллажам, что в итоге может дать результат 4,5 - 5;
• места расположения обогревателей и отопительных устройств — не менее полуметра от мест хранения ТМЦ.

Есть нормы, относящиеся и к офисным помещениям склада — если предусмотрены места для пяти человек и более, то минимальная площадь для каждого работника штата составляет 3,25 кв.м.

Практические советы по оптимизации полезной площади

Увеличить полезную площадь склада можно за счет грамотного планирования. Например, изменения расположения стеллажей, конфигурации проходов и мест обработки товаров. На практике возможно разделение и объединение участков сортировки и погрузочно-разгрузочных операций. Для каждого вида склада необходимо рассматривать конкретные условия.

Выводы и рекомендации

Основные выводы о полезной площади

Важно! — Не включайте в состав полезной площади участки, где нет условий для хранения ТМЦ, например, зоны в полуметре от устройств отопления. По возможности рекомендуется оптимизировать конфигурацию вспомогательных зон и схемы движения внутрискладского транспорта. При наличии широких проходов для использования штабелеров вы можете сократить площади оперативной обработки, сортировки и комплектования и занять часть из них под длительное хранение.

Для определения полной эффективности использования помещений следует ввести показатель полезного объема склада, в котором учитывается высота помещения и реальная вместимость, загруженность мест хранения.

Часто задаваемые вопросы

Какие ошибки чаще всего допускаются при расчете полезной площади склада, и как их избежать?

К частым ошибкам можно отнести включение в полезную площадь тех участков, где не организовано хранение ТМЦ, участков сортировки и кратковременного хранения. При планировании также упускают места расположения отопительных приборов, что сказывается на расчетах. Избежать таких ошибок поможет своевременное изучение нормативных требований и методов расчета.

Как часто необходимо пересчитывать полезную площадь склада?

Пересчет полезной площади склада необходим, если вы провели перепланировку, изменили конфигурацию проходов, установили дополнительное оборудование. Также его стоит организовать при смене профиля хранения, состава ТМЦ, во время смены сезона, когда включается обогрев помещений.

Какой метод расчета полезной площади склада является наиболее точным и удобным для практического применения?

На практике удобнее всего рассчитать площадь, реально занятую стеллажами или размеченную под размещение ТМЦ. Если суммировать результат по каждому участку хранения, не придется измерять проходы и вычитать их площадь из общей.