Как выбрать складское помещение для бизнеса с учетом его потребностей

Выбор склада для бизнеса – это стратегически важное решение, влияющее на логистику, хранение продукции и затраты компании. В статье разберем, как выбрать складское помещение, уточним критерии, на которые стоит обратить внимание – от площади и местоположения до условий хранения и юридических нюансов.

Определение потребностей бизнеса

Первый этап – это детальное определение потребностей бизнеса, от которого зависят требуемые характеристики складского пространства. Этот процесс включает анализ объемов продукции, особенностей хранения и транспортировки. Параметры, которые важно учитывать:

• Тип продукции. Характеристики товаров играют ключевую роль: некоторым нужны особые условия хранения, например, температурный контроль или защита от влаги. Для промышленных товаров или стройматериалов выделяется территория с прочной конструкцией и защищенной зоной разгрузки. Хранение пищи или медикаментов предполагает эксплуатацию пространства с должным температурным режимом, вентиляцией и изоляцией от загрязнений.
• Объем товаров и прогнозируемые запасы. Важно не только оценить текущие объемы, но и спрогнозировать будущие потребности. Для растущего бизнеса разумно арендовать или покупать склад с возможностью расширения, а для сезонной продукции (например, новогодних товаров) – аренда более выгодное решение.
• Тип хранимого груза. Грузовые параметры – вес и размеры влияют на выбор склада с точки зрения конструктивных особенностей, высоты потолков, нагрузки на пол, транспортных коридоров. Если продукция хранится на поддонах или в контейнерах, то высота потолков имеет большое значение: чем выше потолки, тем больше склад можно заполнить, используя вертикальные стеллажи.
• Условия хранения. Многие товары требуют специфических условий хранения. К примеру, продукты питания и медикаменты нуждаются в строгом соблюдении санитарных норм, а для химических веществ рекомендуется наличие системы вентиляции и контроля влажности. Учитываемые параметры:
  • температура, влажность – оборудование для контроля температуры, системы кондиционирования, осушения воздуха;
  • вентиляция для предотвращения накопления вредных веществ и поддержания свежести;
  • пожарная безопасность: наличие спринклерных систем, сигнализаций и аварийных выходов.
• Транспортная доступность, логистика. Потребности бизнеса часто включают не только хранение, но и регулярное перемещение продукции. Транспортная доступность складской территории от бизнес-локаций – пунктов продаж, производственных объектов или ключевых узлов – важна для оптимизации затрат на логистику и сроков выполнения заказов компании.
• Скорость оборота товара. При высокой оборачиваемости (например, при частом обновлении запасов) нужны места с удобным доступом к транспортной инфраструктуре. При необходимости регулярных быстрых отгрузок предпочтение отдается площадям с несколькими погрузочно-разгрузочными зонами и высокими потолками для удобного перемещения продукции.

Как выбрать складское помещение — покупать или арендовать

Решение о покупке или аренде зависит от бизнес-целей, финансовых возможностей компании и степени гибкости в управлении логистикой. Рассмотрим особенности каждого из вариантов.

Покупка

Приобретение оправдано для стабильного бизнеса с четкими долгосрочными планами. Покупка позволяет избежать долгосрочных арендных обязательств, избавляет от необходимости подстраиваться под условия арендодателя и дает контроль над складом. Ключевые преимущества:

• возможность избежать рисков повышения арендной платы, расчеты более предсказуемы, в долгосрочной перспективе помогает минимизировать расходы;
• складское помещение становится активом компании, который может со временем вырасти в цене, особенно если объект находится в привлекательной локации;
• склад можно адаптировать и модернизировать под нужды предприятия – расширить зону хранения, улучшить систему безопасности или установить специализированное оборудование.

Однако покупка также накладывает ограничения:

приобретение склада требует значительных вложений, включая регистрацию, налоги, расходы на ремонт, модернизацию;

если направление компании поменяется, склад придётся продавать или сдавать в аренду. Для организаций, ориентированных на быструю смену объемов производства или гибкую географию, покупка может стать обременительной.

Аренда склада

Аренда – это мобильность, что особенно важно для молодых развивающихся или сезонных предприятий.

Плюсы аренды:

• в зависимости от сезонности бизнеса, организация может менять складские площади, подбирая их под объемы текущего спроса товаров;
• аренда не требует крупных капиталовложений, что позволяет экономить средства и использовать их для других нужд;
• упрощенная организация работы – не нужно заботиться о налогах на собственность, капитальном ремонте и модернизации.

Недостатки аренды включают:

условия использования, включая арендную плату, определяются владельцем, а пересмотр арендной платы, особенно в случаях с краткосрочными договорами, может значительно увеличить расходы.

модернизировать помещение, установить оборудование или адаптировать объект под специфические нужды будет сложно, так как для этого потребуется разрешение арендодателя.

Какой склад выбрать: помещение в собственность или в аренду

При выборе между покупкой и арендой важно учитывать финансовые и операционные потребности компании, а также скорость оборота, степень гибкости бизнеса. Организациям с постоянным объемом хранения и стабильным прогнозом на долгосрочную перспективу подойдет покупка, а для сезонных предприятий оптимальна аренда.

Местоположение склада

Правильное местоположение – один из важнейших факторов, влияющих на логистику и затраты. Главные условия для выбора местоположения склада включают:

• комфортную транспортную развязку и возможность быстрой доставки к ключевым пунктам — клиентам и поставщикам;
• инфраструктуру, обеспечивающую доступ к автодорогам, грузовым терминалам;
• уровень безопасности района для снижения рисков хищений или повреждений.

Площадь склада

Один из критериев выбора склада – оптимальная площадь, определяемая типом и объемом хранимого имущества. Ошибка в расчетах приводит к избыточным расходам на аренду, либо к нехватке места для складирования.

Как правильно рассчитать необходимую площадь

Для точного расчета площади учитывают параметры:

• размер и объем имущества, способ складирования (паллеты, стеллажи);
• зона погрузки и разгрузки;
• место для вспомогательных процессов, например, для упаковки и сборки;
• промежуток между стеллажами для маневрирования техники.

Классификация складов

Склады делятся по классам на A+, A, B+, B, C и D. Они отличаются уровнем оснащенности, инфраструктурой и типом хранения:

• Класс A+, A. Объекты класса А предназначены для товаров с высокими требованиями к температурному режиму, безопасности и логистике. Отличаются высотой потолков от 10 метров, хорошей транспортной доступностью и наличием системы вентиляции.
• Класс B+, B. Класс B менее оснащен, имеет подходящую для бизнеса инфраструктуру. Потолки здесь ниже, а системы климат-контроля ограничены. Такие пространства также располагаются вблизи транспортных узлов
• Класс C. Площади находятся в бывших промышленных зданиях с минимальной инфраструктурой. Подходят для предприятий, которым не требуются специальные условия.
• Класс D. Объекты представляют собой старые помещения, без отопления, освещения. Подходят для хранения товаров, не требующих особых условий и большого оборота.

Виды складов

Склады можно классифицировать по конструкции, назначению и ассортименту хранимых товаров:

• По конструкции. Существуют капитальные и легкие конструкции, ангары и специальные модульные здания. Выбор зависит от типа хранимого груза, условий эксплуатации.
• По назначению. Делятся на логистические, распределительные, производственные и таможенные. Нужный вариант выбирается под конкретные задачи компании.
• По ассортименту. Бывают узкоспециализированные (для определенного вида продукции с особыми условиями хранения) и универсальные.

Инфраструктура и оборудование

Важно обратить внимание на инфраструктуру. Наличие стеллажей, погрузочной техники, температурного оборудования упрощает логистику и ускоряет работу склада.

Погрузочно-разгрузочное оборудование

Оптимально, если пространство оснащено зонами для разгрузки и погрузки, включающими рампы, доковые ворота и подъемные платформы — это сокращает время на обработку груза, минимизирует повреждения. Важна также ширина коридоров для маневров техники, особенно если предполагается использование автопогрузчиков, другой крупногабаритной техники.

Стеллажные системы

Стеллажи – основа организации складирования. Их высота, прочность, конструктивные особенности зависят от типа продукции. Для легких грузов подходят стеллажи стандартной высоты, для крупногабаритных или тяжелых – усиленные конструкции. Также учитывается нагрузка: превышение допустимого веса может привести к деформации, повреждению хранимого имущества.

Системы автоматизации и управления

Современные объекты оснащены автоматизированными системами управления, которые упрощают учет продукции, отслеживание запасов, контроль за перемещением товаров. WMS-система (Warehouse Management System) автоматически ведет учет продукции, отслеживает сроки хранения и своевременно обновляет информацию о наличии. Для объектов с высоким объемом оборота автоматизация необходима для ускорения работы, снижения риска ошибок.

Температурное и климатическое оборудование

Если продукция требует соблюдения температурного режима, важно предусмотреть специализированные холодильные камеры.

Вентиляция и контроль влажности

Качественная вентиляция предотвращает накопление пыли, влажности и неприятных запахов. Для товаров, чувствительных к влажности (например, лекарств, текстиля и продуктов), пространство оснащают системами поддерживающими стабильный микроклимат: осушение воздуха, регулярное проветривание.

Электроснабжение и освещение

Электроснабжение организуют таким образом, чтобы обеспечить бесперебойную работу всех систем, включая погрузочное оборудование и освещение. Освещение – еще один важный элемент: недостаточное количество света снижает производительность сотрудников, иногда становится причиной травм, порчи продукции. Важно предусмотреть освещение для рабочих зон, стеллажей и погрузочных площадок.

Системы пожарной безопасности

Пожарная безопасность включает установку автоматических систем пожаротушения: спринклерных систем, датчиков дыма и пожарных сигнализаций. Наличие таких систем критично для объектов, где хранятся легковоспламеняющиеся или ценные товары.Также должны быть предусмотрены и четко обозначены пожарные выходы и аварийные коридоры.

Системы видеонаблюдения и контроля доступа

Для обеспечения безопасности помещение оборудуют камерами видеонаблюдения и системой контроля доступа, особенно если это крупный объект с постоянным потоком товаров и сотрудников. С помощью видеонаблюдения контролируются процессы загрузки, разгрузки, перемещения продукции, предотвращая кражи, минимизируя случаи порчи груза.

Зоны для дополнительной обработки

В зависимости от типа товара, может потребоваться зона для дополнительных операций, например, упаковка, переупаковка, маркировка или комплектация заказов. Ее оснащают необходимыми инструментами и располагают так, чтобы обеспечить удобный доступ к стеллажам, погрузочным зонам.

Парковочные и транспортные зоны

Просторные парковочные площадки необходимы для грузовиков и служебного транспорта. Удобный подъезд, маневренные пути облегчают логистику, снижают риск повреждений продукции во время загрузки и разгрузки. Обеспечение складской площадки зонами ожидания для транспорта, запасными путями разгрузки способствует бесперебойной работе даже в условиях повышенной загруженности.

Дополнительное оборудование для специфических нужд

В зависимости от типа продукции и специфики бизнеса склад оснащают дополнительными устройствами: весами для взвешивания грузов, компрессорами для упаковки, термоусадочными машинами для упаковки в пленку и другим оборудованием для подготовки товаров к отправке.

Правильно организованная инфраструктура и наличие необходимого оборудования повышают эффективность работы склада, обеспечивают безопасность сотрудников и сохранность продукции.

Внешнее и внутреннее состояние склада

Состояние склада влияет на безопасность и сохранность продукции. Проверяют: состояние крыши, стен и пола на предмет протечек и трещин; вентиляцию и отопление для поддержания необходимой температуры; пожарную безопасность, спринклерные системы и аварийные выходы.

Условия хранения

Особенности хранения определяют, подходит ли объект для конкретного товара. Для выполнения условий важно:

• температурный контроль для продукции, чувствительной к изменениям температуры;
• вентиляции и осушения воздуха, особенно при хранении товаров, подверженных гниению;
• транспортного доступа для легкой погрузки и выгрузки.

Безопасность

Для бизнеса важна безопасность склада. Присутствие охраны, камер видеонаблюдения и доступа только для сотрудников сводит к минимуму риски хищений и вандализма.

Юридические вопросы

Перед заключением договора на аренду или покупку склада важно проверить все документы на помещение.

Какие документы нужно проверять при выборе?

Следует изучить правоустанавливающие документы на собственность, разрешение на использование объекта, сертификаты соответствия помещения санитарным нормам.

Какой статус земельного участка и здания?

Убедитесь, что земельный участок находится в аренде или собственности, а здание имеет все необходимые документы для использования под склад.