Как выбрать место расположения склада

Важность правильного выбора месторасположения склада

Выбор оптимального места расположения склада или складского комплекса — это один из важнейших критериев эффективной работы объекта. Необходимо учитывать возможности организации доставки и вывоза товаров, доступность персонала, налоговые и экологические соображения. Выделить одно из условий крайне сложно, поэтому рассмотрим вопрос поиска места для размещения склада комплексным методом.

Влияние местоположения на складскую логистику

Внешняя складская логистика определяет транспортные характеристики объекта и возможность организации нормального функционирования входящих и исходящих грузопотоков.

Транспортные маршруты и доступность

Основное логистическое требование для склада — наличие оптимальных транспортных маршрутов. Это означает, что при выборе варианта местоположения следует учесть:

• расстояние от магистралей и дорог, по которым может ездить грузовой транспорт;
• наличие и удобство съездов и выездов на дороги;
• суточную и пиковую загруженность магистральных путей и маршрутов подъезда;
• наличие внутренней транспортной инфраструктуры (площадок для стоянки и ожидания, погрузочных рамп, зон для маневрирования).

При поиске склада обязательно рассматриваются все возможные пути и способы доставки и отправки грузов с особенностями перевалки.

Влияние на затраты и эффективность

Местонахождение склада вблизи транспортного узла с перегрузочными терминалами существенно упрощает оборот грузов и повышает экономическую эффективность. При наличии доступа и к автомобильным, и к железнодорожным путям можно рассматривать разные варианты транспортного обслуживания, учитывая разницу в цене и приоритетность обработки каждой партии товаров.

Как местоположение влияет на время доставки и клиентский сервис

Время доставки отправленных со склада грузов крайне важно с точки зрения клиентского сервиса. Чтобы, оптимально рассчитать расстояния до клиентов нужно учитывать профиль хранения и обработки товарно-материальных ценностей (ТМЦ), объемы отгрузки и среднее время перемещения груза.

Важно! Стоит выделить группу ключевых клиентов, наиболее важных со стороны организации постоянного грузопотока и экономических соображений. Лучше всего расположить склад на расстоянии, пропорциональном значимости каждого контрагента. Такая система способна напрямую повлиять на уровень клиентского сервиса.

Основные факторы при выборе месторасположения склада

Транспортная инфраструктура

Транспортная инфраструктура определяет доступность склада для организации регулярного грузопотока.

Определение доступности включает в себя не только малое расстояние 1-2 километра до магистрали. Это удобство въезда и выезда на склад и с него, состояние подъездных дорог, в том числе при смене сезонов. Активный трафик и наличие нескольких ж/д переездов могут создавать проблемы с регулярностью движения транспорта.

Железнодорожные станции и порты — это важные места перевалки грузопотоков. Их наличие является необходимым условием для организации мультимодальных перевозок и доставок контейнерами.

Наличие рабочей силы

Для того, чтобы на складе было достаточно рабочей силы для обработки грузов и заказов есть несколько решений:

• выбор склада поблизости от населенного пункта;
• доставка работников собственным челночным транспортом от остановок или станций;
• организация маршрутов по или между населенными пунктами для перевозки персонала на смену и с нее — «развозка»;
• создание мест для вахтового или кратковременного проживания персонала.

Каждый из подобранных вариантов требует индивидуального рассмотрения, экономического и организационного обоснования.

При отсутствии поблизости от склада крупных предприятий будет возможность привлечь для работы местных. Но такой вариант может негативно сказаться на задаче подбирать ответственных сотрудников с высоким уровнем квалификации.

Не следует забывать и о том, что близость склада к крупным предприятиям и городам формирует условия для завышенных ожиданий персонала по заработной плате.

Стоимость аренды и коммунальных услуг

Данный критерий индивидуален. В каждом регионе и муниципальном образовании необходимо учесть местные особенности. Лучше заранее запросить информацию об арендных ставках и стоимости коммунальных услуг у представителей власти или изучить аналитические данные, которые предоставляет арендодатель (продавец) объекта.

Влияние местоположения на операционную деятельность

Логистические возможности напрямую влияют на операционную деятельность склада: исполнение графика перевозок и обработка ТМЦ с максимальной оперативностью.

Расположение склада в относительной близости и доступности от населенного пункта, транспортной инфраструктуры и предприятий позволяет рассчитывать на своевременное обслуживание оборудования, в том числе и средств автоматизации. В свою очередь, это сокращает простои и соответственно понесенные расходы.

Особенности выбора местоположения для различных типов складов

Распределительные центры

Для расположения распределительного центра крайне важна близость магистрали, точек перевалки и получателей грузов. Для этого типа складов характерны постоянный оборот транспорта и высокая нагрузка на сортировку, что влечет за собой большую потребность в персонале и автоматизации.

Хранилища товаров

Место для хранилища товаров должно удовлетворять условиям короткого логистического плеча и максимальной вместимости склада, так как необходимо учитывать длительные сроки содержания ТМЦ и особенности хранения по категориям товаров.

Складские помещения для электронной коммерции

Склады, используемые для электронной торговли, характеризуются частыми отгрузками и высокими темпами обработки партий товаров. Склад должен располагаться поблизости от населенного пункта, в который отправляется наиболее интенсивный поток грузов. Доступность точек выдачи заказов позволяет удерживать высокий ритм поставок и быструю реакцию на возвраты.

Практические советы по выбору местоположения склада

Несколько практических советов по выбору местоположения склада:

• Проанализируйте состояние транспортной инфраструктуры региона и загруженность основных логистических путей.
• Изучите данные по количеству, качеству и ожиданиям потенциального персонала склада.
• Проанализируйте район на наличие конкурентов и их влияние на заработные платы, и загруженность транспорта и дорог.
• Обратите внимание на налоговые условия в регионе, экономическую и техническую доступность основных ресурсов — электроэнергии, воды, тепловых мощностей.
• Изучите экологическую обстановку и специфику требований по охране природы в регионе, а также данные о вероятности техногенных и природных катастроф.

В заключение настоятельно рекомендуем провести комплексное исследование всех характеристик, связанных с местом расположения склада. Должны быть экономически обоснованы все расходы на строительство, аренду и покупку готового объекта. Это серьезная аналитическая работа, от результата которой сильно зависит успех вашей деятельности в будущем. Если есть возможность, лучше поручите исследование профильным специалистам, чтобы получить полный отчет с прогнозами и рекомендациями.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли ж/д станция поблизости со складом, работающим с маркетплейсами?

Доступ к железнодорожному узлу позволяет работать с контейнерами. Но вам следует обратить внимание на возможность обработки контейнеров на станции. Такие терминалы есть не везде. Значительная часть продукции для электронной торговли доставляется мультимодальными перевозками, поэтому вам потребуется организовать автомобильное плечо от железной дороги до склада.

Стоит ли брать в аренду склад на территории речного порта?

Нужно сопоставить категорию склада и профиль вашей деятельности. Через речные порты происходит перевалка больших грузов. Возможны проблемы с транспортной доступностью, ограничения для въезда автомобилей, что может негативно сказаться на работе со сборными заказами.

Насколько необходимо наличие водопровода и канализации для арендуемого склада?

Необходимо. Это вопрос пожарной безопасности, обеспечения условий труда для персонала, работы некоторых видов отопительного оборудования. Рекомендуем рассматривать только варианты с работающим водопроводом и возможностью отведения стоков.